Excel ile Trendyol, Hepsiburada ve N11'e aynı anda toplu ürün yükleme

Yüzlerce ürünü her pazaryerine tek tek girmek günler alır. Üstelik her pazaryerinin kendi Excel şablonu, kendi kategori ağacı ve kendi zorunlu alanları vardır. KobiNar'da ürünlerinizi bir kez, kendi Excel dosyanızla içeri alırsınız; sonra her pazaryerine o pazaryerinin istediği biçimde gönderilir. Bu rehberde bu işi baştan sona anlatıyoruz.

Excel ve XML ile toplu aktarım KobiNar'ın Başlangıç paketinden itibaren sunulur.

Dosyanızı nasıl hazırlamalısınız?

Özel bir şablon gerekmez; elinizdeki ürün listesiyle başlayabilirsiniz. Birkaç kural işinizi kolaylaştırır:

• İlk satır sütun başlıkları olsun (ör. "Ürün adı", "Barkod", "Stok", "Fiyat").
• Her ürünün bir stok kodu (SKU) ya da barkodu olsun. KobiNar mevcut ürünlerinizi bu iki bilgiyle tanır; dosyayı ikinci kez yüklediğinizde aynı ürünü yeniden oluşturmak yerine günceller.
• Kategori sütunu kullanacaksanız alt kategorileri bir ayırıcıyla yazın: Giyim > Kadın > Elbise gibi.
• Birden çok görsel için görsel adreslerini aynı hücrede | ile ayırın.

Dosya xls, xlsx ya da csv olabilir; en fazla 20 MB ve 50.000 satır. Ürünleriniz bir sitede duruyorsa ve site bir XML adresi veriyorsa dosya yerine bu adresi de kullanabilirsiniz. XML'den aktarım tek seferliktir: KobiNar adresi düzenli olarak yeniden okumaz.

1 Toplu İçe Aktar ekranını açın

KobiNar'da sol menüde Katalog Araçları altındaki Toplu İçe Aktar (Excel/XML) sayfasına gidin. Kaynak Seçin adımında Excel / CSV dosyası'nı seçip dosyanızı yükleyin ya da XML adresi'ni yapıştırın.

2 Sütunları alanlarla eşleyin

Alan Eşleme adımında KobiNar dosyanızdaki her sütunu bir ürün alanıyla eşleştirmeyi önerir: "Ürün adı" sütunu ürün adına, "Barkod" sütunu barkoda gibi. Önerileri kontrol edin, yanlış olanları düzeltin. Her satırın yanında dosyanızdan örnek bir değer görürsünüz; eşlemenin doğru olup olmadığını buradan anlarsınız.

Aynı tür dosyayı düzenli yükleyecekseniz Bu eşlemeyi şablon olarak kaydet seçeneğiyle eşlemeyi saklayın; bir dahaki sefere Şablon uygula ile tek tıkla gelir.

3 Birleştirme politikasını seçin

Dosyadaki bir ürün KobiNar'da zaten varsa ne olacağını sağdaki Birleştirme politikası bölümünde seçersiniz:

• Boş alanları tamamla: Ürünün dolu alanlarına dokunulmaz, yalnızca boş olanlar doldurulur. İlk yüklemede ve emin olmadığınızda en güvenli seçenek budur.
• Üzerine yaz: Seçtiğiniz alanlar dosyadaki değerle her zaman değiştirilir. Altındaki Sadece stok ve fiyat güncelle düğmesi ise tedarikçinizden ya da depodan gelen güncel stok ve fiyat listesi için hazır bir ayardır: yalnızca stok, fiyat ve KDV alanlarını yazar, yeni ürün açmaz, ürün adı ve açıklama gibi alanlara dokunmaz.

Aynı bölümde birkaç seçenek daha vardır: Yeni ürün oluştur (dosyada olup KobiNar'da olmayan ürünler açılsın mı), Kategorileri oluştur (dosyadaki kategoriler KobiNar'da yoksa açılsın mı) ve Dosyadaki fiyatlar KDV dahil. Fiyatlarınız KDV hariçse bu son kutuyu kaldırmayı unutmayın; yoksa fiyatlarınız olduğundan düşük görünür.

4 Önizlemeyi kontrol edip aktarımı başlatın

Önizlemede ilk satırların nasıl aktarılacağını görürsünüz: hangi ürünler Yeni açılacak, hangileri mevcut bir ürünle Eşleşen olarak güncellenecek, hangi satırlar Hatalı. Hatalı satırların nedeni satır numarasıyla yazar; dosyayı düzeltip yeniden yükleyebilirsiniz.

Önizleme doğruysa aktarımı başlatın. Bittiğinde kaç ürünün oluşturulduğunu, güncellendiğini ya da atlandığını görürsünüz. Hata varsa Hata listesini indir ile hepsini tek dosyada alırsınız.

5 Kategorileri pazaryerleriyle eşleyin

Her pazaryerinin kendi kategori ağacı vardır. Sizin "Elbise" kategoriniz Trendyol'da, Hepsiburada'da ve N11'de farklı yerlerde durur. Bu eşlemeyi kategori başına bir kez yaparsınız; o kategorideki bütün ürünler için geçerli olur.

• Kategori Eşleştirme: Kategorilerinizi her pazaryerinin kategorisiyle eşleyin. Yapay zekâ size öneri sunabilir; öneri siz onaylamadan kaydedilmez.
• Marka Eşleştirme: Marka adlarınızı pazaryerinin marka listesindeki karşılığıyla eşleyin.
• Özellik Eşleştirme: Renk, beden, malzeme gibi teknik özelliklerinizi pazaryerinin istediği özelliklerle eşleyin. Pazaryerinin zorunlu tuttuğu özellik eksikse ürün reddedilebilir; bunu göndermeden önce burada tamamlamak zaman kazandırır.

6 Ürünleri pazaryerlerine gönderin

Ürünler sayfasında göndermek istediğiniz ürünleri seçin (filtreye uyan bütün ürünleri tek seferde de seçebilirsiniz). Alttaki toplu işlem çubuğunda Pazaryeri seçin ile bir pazaryeri seçip Gönder'e basın. Aynı işlemi diğer pazaryerleri için tekrarlayın.

Gönderdikten sonra ürünlerin durumunu Ürünler sayfasındaki Pazaryeri Durumu filtresiyle izleyebilirsiniz: Satışta, Onay bekliyor, Hatalı / Reddedildi gibi. Reddedilen ürünlerde pazaryerinin verdiği neden yazar.

Sonradan yapılan değişiklikler nasıl gider?

• Stok ve fiyat değişiklikleri bütün pazaryerlerine anında gider.
• Başlık, açıklama, marka, KDV, özellik ve görsel değişiklikleri Bekleyen Güncellemeler ekranında toplanır ve siz onayladığınızda gönderilir. Böylece yanlışlıkla yapılan bir değişiklik bütün kanallara bir anda yayılmaz.

Sık sorulanlar

Pazaryerinde zaten satışta olan ürünlerim için de Excel yüklemem gerekir mi?

Hayır. Trendyol, Hepsiburada ya da N11'de satışta olan ürünlerinizi Ürün İçe Aktar ekranından doğrudan KobiNar'a alabilirsiniz. Excel, ürünleriniz henüz hiçbir pazaryerinde değilse ya da kendi listeniz daha günceliyse işe yarar.

Aynı dosyayı iki kez yüklersem ürünler çift mi olur?

Hayır. KobiNar ürünleri stok kodu (SKU) ya da barkodla tanır; ikinci yüklemede aynı ürünü günceller. Bu yüzden her ürünün dosyada bir SKU'su ya da barkodu olması önemlidir.

XML adresim her gün güncelleniyor, KobiNar da güncellenir mi?

Hayır. XML'den aktarım tek seferliktir. Güncel stok ve fiyatlar için dosyayı ya da adresi yeniden içe aktarın ve Sadece stok ve fiyat güncelle düğmesini kullanın.